行政管理专员岗位职责

行政管理专员是做什么的?本文提供行政管理专员的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。1、负责主管交办的公司通讯、新闻、总结、纪要等文字材料的撰写;
2、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
3、参与并处理公司对外接待工作;
4、协助主管做好公司的企业文化活动、宣传工作;
5、完成主管交办的行政管理其它事宜。

岗位职责

行政管理专员岗位职责

一、日常行政事务管理

1、与物业、业主沟通协调相关场地租赁及行政服务事宜;

2、协助装修、小型增改等工程实施,协助跟进工程整个施工过程至顺利完结;

3、办公环境治理及美化,创造良好、舒适的办公环境;

4、办公设施维护日常维护;

5、办公区域安全保障,监督并跟进保安人员的服务;

6、办公区主题活动及装饰策划与执行,活跃办公区气氛;

7、办公区后勤服务协助支持(保洁、绿植、饮用水、快递等)

二、行政业务统计及费用结算管理

1、办公资源(工位、车位等)分配及工区使用情况问题数据收集

2、办公资产(家具、电器、饮水机、打印机)统计与维护;

3、行政服务类供应商的结算与付款,行政类费用的报销;

三、行政平台类供应商管理

1、负责行政服务类供应商的认证与采购执行

2、负责行政工程类供应商的认证与采购执行

3、负责办公用品及低值易耗品采购与费用报销。

任职资格:

任职条件

1、大专及以上学历,行政管理专业优先。

2、熟练使用office办公软件;

3、3年以上行政管理经验;

4、责任心强,诚实守信,能承受较大的工作压力,具备良好的职业素养;

5、性格外向活波,良好的表达及沟通能力,具备平衡服务效率与成本控制的意识和能力。

岗位职责:

1、负责公司日常费用的报销,审核报销单凭证登记现金银行日记账,及时对账。

配合会计,完成相关财务处理工作。

2、快递收发,合同整理。

3、负责公司日常的人事、行政事务。

4、负责配合公司采购安排

岗位要求:

1、大学专科或以上学历。

2、能配合加班,有良好的职业道德,责任心强,具有团队精神,善于沟通。

3、做事仔细、认真。

职责描述:
1、负责项目公司行政模块工作。
2、开展公司采购、食堂、宿舍、行政接待等工作。
3、有车者优先考虑。

任职要求:
1、人力资源、心理学、行政管理等相关专业,本科以上。
2、有相关工作经验者优先考虑。
3、具有良好的沟通协调能力、执行力及抗压能力,工作认真负责踏实。