职位描述：
1、负责组织、收集、审核出口退税单证的录入和出口备案资料的整理装订工作；
2、按税务局要求，认证增值税发票；
3、收集、整理并保存公司档案，检查公司各部门档案管理工作；
4、收集、汇总分部各部门业务经营数据，每月编制报表；
5、撰写会议纪要、报道或汇报材料等；
5、为职工办理补充医疗保险和医疗保险报销；
6、协助组织公司活动的会务工作，来访客人的接待工作；
7、综合部日常事务工作及领导安排的其他工作。
2. 负责员工借款、报销、补助的审核和发放及相关财务管理工作。
3. 负责图书借阅、组织活动等日常后勤管理工作。
4. 每月及时上报资金入账和使用情况。
5. 强化责任意识，注重公司财产安全。
6. 遵守职业道德，做好客户和公司信息的保密工作；
7.完成领导交代的其他事项。
任职要求：
1. 有责任心，具有良好的合作意识和沟通能力。
2. 大专以上学历，计算机、财务、法学、行政管理、中文等相关专业优先。
3. 熟悉行政、人事、财务等日常管理工作。
4. 具有较好的文字功底。
5. 熟悉office办公软件及常用办公设备的使用。
6. 具有1年以上相关工作经验。
1. 办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
2. 行政工作：做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作，协助工厂做好采购工作。
3. 人事方面：协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。
4. 财务方面：协助经理做好财务账目的核对和日常台账录入；协助做好周报，月报，季报和年报等等。
5. 商务方面：负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票等情况。负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。根据销售合同，协助生产计划及时安排车间生产。
6. 生产方面：负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。
7. 做好经理分配的其他工作。
岗位职责：（1）协助解决各类采购、OA系统故障，能够收集分析系统需求、相关流程、故障原因，并提出解决方案；并协助跟进各类采购、OA系统建设和系统优化事宜；
（2）协助负责员工福利项目的数据统计、数据分析、文件整理、台账登记、付款、结算、报账单据的装订、寄送等工作等，能够根据项目需求开展、跟进、实施项目计划；
（3）协助对移动内部购物网站进行测试、支撑、优化等工作
任职要求：
1、有较强的执行力;
2、熟悉移动内部采购、OA等系统使用、流程等;
3、有一定文字功底，有一定数据处理和分析能力，熟悉相关文书写作；
4、大专以上学历，计算机、电子商务、文秘等相关专业；
5、精通EXCEL/PPT/WORD、VISIO办公软件，能熟练撰写相关文档及流程图;
6、具有良好的语言表达能力和沟通能力，责任心强，保密意识强；
7、诚实、勤奋、开朗，对工作有责任感和团队精神，有良好的服务意识；
