学生会部长工作例会会议管理制度

1、原则上每周一次学生会部长工作例会；

2、会议时间：周日晚7：00；

3、会议地点：学生会办公室

4、主持：学生会办公室主任主持（特殊情况也可由主席团主持）

5、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会办公室主任及各部部长；

6、请假：原则上部长是不能请假缺席例会的，如有特殊情况，可由副部长代会（没有副部长的部门由部长指定一名干事参加），代会人需认真做好会议内容笔记，会后代会人需向部长及时反映传达例会的内容，不延误工作。

7、参加例会的各部门部长需准时参加会议，学生会办公室主任需提前5—10分钟到场，提前打开办公室门。

8、学生会办公室需对各部门部长进行考勤。

9、周日本是放假，如遇周一连起来一起放假的，即当次例会自动取消或延后，如延后，学生会办公室将另行通知；

10、如无特殊情况，例会正常召开，如有特殊情况（需延后或取消），主席团主席将通知学生会办公室，学生会办公室再通知到各部门部长。

11、会议时间安排在周日一般不会影响晚自习，如遇学校特殊情况调整，与其时间发生冲突的，需遵守学校安排，延后或取消当次例会。

12、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；

13、如团委老师参加会议即由团委老师主持。

14、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

15、各部门部长在例会前需准备好会议发言，需对会议内容做好笔记。

16、议程为：各部门部长先发言，再由主席团做总结。

17、例会上及时总结上周工作的经验教训，并对下周工作进行计划安排；

18、正常上课期间，部长例会一个月内请假不能超过两次，违者予将在例会上提出通报批评；三次以上无故缺席，将降职或开除学生会；

19、临时会议，学生会办公室临时通知；

20、部长工作例会无故不到者，一次扣2分；

21、迟到一次扣1分；

22、病事假（需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）并扣0.5分，否则扣2分；

23、无故不参加例会，并找人代会部长扣1分（课事假除外）；

24、未经批准私自接打手机将给予口头警告，再犯者给予扣2分处理。

25、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静。发现交头接耳者给与扣分1分；

26、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等。一经发现将提出批评。连续二次发现且不改正者，扣分2分。

27、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好，无故不打扫，所有参加会议成员各扣1分，负责打扫办公室的值日人扣2分。

具体安排如下：

备注：

1、学生会办公室有义务提醒其打扫，其他临时会议或时间由学生会办公室打扫，其他部门任何成员都有义务保持好办公室卫生，且有义务帮忙打扫。

2、此制度从公示起即刻执行。

学生会主席团

20XX年5月8日