第一条 为认真执行的管理理念，规范例会管理的内容和形式，特在本班组实行例会制度。
第二条 本班组的例会形式以周例会为主；主要内容为总结上周工作、制定下周工作计划；会议召开时间一般在第二周的第一天，具体会议召开时间可根据实际情况而灵活调整。
第三条 班组例会参加人员为班组全体人员，班组长主持会议，会议主持人应制定一名与会人员担任会议记录员。部门领导不定期参加各班组的例会。
第四条 本班组的例会程序为：
（一）班组长每次例会前事先确定例会名称，并拟定会议地点、议程安排，发出会议通知。
（二）会议开始前会议主持人带领大家喊口号，起到振奋人心的作用。
（三）会议正式开始。首先，就上周例会上遗留的问题进行落实处理；然后，针对业务发展问题进行了汇总并详细分析原因，举班组之力及时制定切实可行的具体方案并做到及时跟进督促实施；最后，班长对下一步工作做具体安排。
（四）在会议时间充裕的情况下，班组长可组织大家畅所欲言、各抒己见，可适当活跃现场气氛、增加班组凝聚力，促使大家更团结。
（五）当事人的发言很精彩很好的时候，可以统一用一种鼓励的形式，每人一个拥抱，每人说一句赞美语言。成员之间分享一些成功的经验和失败的教训。对提出建设性建议或是会议中表现出色或有精彩发言的员工进行适当奖励。
（六）例会结束后会议记录人应整理会议纪要及照片，并将会议纪要发布在班组网络园地上。
第五条 本班组的例会纪律规定如下：
（一）班组所有成员应提前10分钟到位，会议召开五分钟不到者为迟到，不得无故缺席或中途离席，确因有事须提前2小时向班长请假，经批准后方可生效。由会议记录员监督并记录，连续两次缺席，将进行考核。请假次数每半年不得超过三次。
（二）各班组成员在会议中前做好会议纪要并积极发言，汇报情况时应简明扼要，思路清晰，同时要做到知无不言、言无不尽。做到自觉遵守会场纪律
（三）会议主持人监督检查其他员工的工作笔记，会议记录员对每次会议作详细记录。
（四）会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。会议时长需控制在会议要求的时间内，不得任意拖长会议时间。
（五）会后轮流做好办公室的卫生打扫工作。
第六条 奖励和考核
（一）对于班组例会中遵守纪律、表现积极的员工予以及时的口头表扬。
（二）对于违反班组例会规定的员工视情况扣罚个人绩效分。
