(一)标题
　　在辞职报告第一行正中写上报告的名称。一般辞职报告由事由和文种名共同构成，即以“辞职报告”为标题。标题要醒目，字体稍大。
　　(二)称呼
　　要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
　　(三)正文
　　正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。

　　首先要提出报告请辞的内容，开门见山让人一看便知。
　　其次申述提出报告的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
　　最后要提出自己提出辞职报告的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
　　(四)结尾
　　结尾要求写上表示敬意的话。
　　(五)落款
　　辞职报告的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
　　辞职书的写法及基本格式
　　(一)标题
　　在第一行中间写“辞职书”三个字，或写“辞去×××工作”等字样。
　　(二)称谓
　　(三)正文
　　写明辞职的原因，辞去什么职务，什么工作。
　　(四)结语
　　在正文后面写表示歉意的语句。
　　(五)署名、日期
　　在正文右下方写上辞职人的姓名，在署名下面写具体的年、月、日。
　　二、写辞职书应注意的问题
　　1.理由要充分、可信。写辞职书，一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。
　　2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。