一、校长述职报告的格式规范
1、标题。述职报告的标题大体有以下几种形式:一是单独使用文种名称作标题,如“述职报告”;二是由任职的时间、职务和文种构成的标题,如“我在××年至××年任校长期间的述职报告”;三是正副式标题,通常正标题概述报告的基本内容,副标题写明职务与姓名,如“对××年至××年工作情况的回顾―校长(或副校长) ×××”。
2、称谓。述职报告一般是要当众宣读的,所以要写明称谓。称谓要根据听众对象来写。听众有时是上一级领导,有时是其他学校的校长或教师,因此,要写明“各位领导,各位同仁,老师们”等。
3、正文。一般来说,应分三个部分,一是开头部分,应写清在某学校、什么时间任职的情况(或分管的工作)、岗位职责和任期工作目标、本人的认识,并概括地叙述一下自己的工作是否称职，是否满意等情况。二是主要内容部分,一般应包括学校管理、教育教学和总务后勤工作的指导思想,履行岗位职责的情况等。
二、校长述职报告写什么
1、注重突出自己的工作亮点
所谓亮点，就是你自己认为最有特色的方面。如某校长的治校理念是“制度管理”，先应阐述实行“制度管理”的依据，接着以工作中实际事例来说明“制度管理“的作用，然后介绍自己建立了有关教育教学管理的具体制度。
2、注重彰显自己的个性特点
“有什么样的校长就有什么样的学校”，这是“校长决定论”的通俗诠释。所谓个性，就是具有一定倾向性的心理特征的总和，在认识方面，它具有特殊的见解，在情感方面，它具有深刻的内涵，在行为方面，它具有独特的方式，在意志方面，它具有不同的表现。应该说，每个人都具有一定的个性，只不过有外显或含而不露之分，校长的个性是学校形成办学特色的重要因素。如某校长在“创建书香校园”活动方面做出了有效的探索。再如，“温情管理” 理念是某校长情感个性的体现。他说：“温情的制度才能达到既约束人又激励人的目的”。教师的工作是一种创造性的劳动，而创造性是源于一种心情愉悦与和谐宽松的环境，而教师的工作很难用一种统一的标准来科学的评价，更多的还是校长或学校领导对教师工作的理性评价与情感方面的沟通或融洽，“不使教师心寒”就是“温情管理”真谛。
3、注重体现自己的工作重点
学校的教育教学工作千头万绪，繁杂琐碎，因此抓住重点是进行述职汇报的关键。另外，重点又是自己开展工作的主体思路或者是做好工作的主要策略。如某校是我镇教育教学质量对外展现的窗口，如何使学校的教育教学质量在全县有着良好的展现则是校长工作的重点，而这些质量的提升依赖什么，关键的措施与方法是什么则是该校校长述职汇报的重点。
4、注重介绍自己的工作策略
由于各校的实际情况不同，有的是生源方面的差异，有的是办学设施的欠缺，有的师资素质或结构方面区别，有的是存在历史的客观原因，因此校长的工作策略应该是有所不同，工作策略是客观现实与校长智慧的有机结合，只要深入了解学校的现状，只有进行深入的思考和认真的研究，每个校长都能找准相应的工作策略。
三、写好述职报告的几点技巧
以上是关于校长如何写好述职报告的四个主要方面，当然还可以是其它有关方面。然而，即使是明确了上面四个方面，但要达到较好的效果，我认为还应注意掌握以下两点技巧。
1、成功与失误的述职要侧重不同
有的学校办学质量显著，有的学校办学质量落后，这是一种正常的教育现象，即使是如《国家中长期教育改革与发展纲要》指出的实现了教育发展均衡化目标，但先进与落后总是一种客观的社会现象，因此成功校长们不必为自己的成就鹤立鸡群，要毫无保留的将自己的经验奉献出来，不成功的校长也不必因自己的失误而懊悔，重要的是以后如何赶上。所以在述职报告中，成功的校长要侧重介绍自己的成功做法，而失误的校长则要侧重分析自己工作失误的原因，尤其是个人主观上的因素，另外就是重点汇报自己以后工作思路与方法。如有些校长都谈到了“留守孩”的教育难点问题，对此就要制定切实有效的工作方针与具体措施，既要可行，又要有效，因为领导最关注你后面的工作。
2、特色与普通的部分要详略得当
在述职报告中，学校的教学质量成绩要说，但我认为不要作为重点，可以用简单的一两句话进行总体概说。在体现特色或特点方面必须说透，因为这是精华部分，听者乐意知道是怎么做的，更希望知道为什么这么做。再如抓教学常规工作，应该说这是一个老生常谈的话题，如果没有特色，就可以简要介绍。而某校校长在抓教学常规工作中的“教师之间实行一对一帮扶”与“学生之间实行一帮一活动”就可以做较为细致的介绍，尤其是有人物有情节的故事更有感染效果。述职报告中的详略得当，是有效利用有限时间的基本策略，也是提高述职报告效果的关键性措施。
