(一)申请书的定义和作用
申请书是个人、集体或单位向有关组织、机构、权力部门提出书面请求时所使用的一种专用书信。
申请书既适用于公务事项，也适用于私人事务。它的主要用途可以概括为三个方面：一是申请加入某一组织，例如某单位申请加入某一协会成为会员单位，个人申请入党或入团，申请加入某一学会等等。二是申请获得某种权力或利益，例如企业申请获得经营权，单位申请设立办事处，个人申请失业救济金或困难补助等。三是申请承担某项工作任务，主要用于科学研究方面，如申报科研课题、科研项目等。
(二)申请书的特点
1．有特定的行文对象
申请书只能写给特定的组织部门或权力部门，由他们审理批准。如果是申请入党入团，要写给所在单位的党支部或团支部；想获得某种权力或利益，要写给主管此项事务的机构、部门；申请承担科研项目，要填写有关部门制定的申请表。
2．所办事务明确单一
申请书具有一事一文的单一性，一份申请书只表达某一种愿望和要求，内容集中明了。
3．请求批准的期待态度
申请的本质就是对组织或机构提出请求，对申请结果的期待，是每一个申请者都有的共同心态，这种心态也必然会表现在写作的行文之中。
(三)申请书的类型
1．入党入团入会申请书
这是一种要求加入某一组织的申请书。申请的前提是承认这一组织的章程和纲领，愿意遵守这一组织的纪律，承担这一组织成员的义务，这一切都建立在自愿的前提之下。
2．办理事务的申请书
单位要购置大件物品，向主管部门请求批准；创办商务性的公司向工商局申请执照；在特定的地方设立办事处等等事务，都需要通过申请、批准的程序之后才能实施。
3．承担科研课题的申请书
这是科研工作人员向业务主管部门提交的申请，在申请书中要对课题的研究价值、效益以及研究能力和条件进行论证。
(四)申请书的写作
为了使申请者规范地表达申请意愿，不少部门都根据自己的业务特点制定了申请表格，申请者只需按要求填写表格中规定的内容即可。但也有一些申请书没有固定模式，写作中需要掌握好以下四个环节。
1．标题
一般可用“申请书”三字作为标题。有些申请书需要在标题中写明申请事项，如“入党申请书”、“转学申请书”等。
2．主送对象
申请书都有明确的主送对象，如党支部、团支部、学术委员会、校长办公室等。要在标题之下正文之前顶格书写主送对象名称，后加冒号。
3．正文
正文可分为引言、主体、结语三部分。
引言先介绍自己的身份，然后简明扼要地提出自己的要求。引言只是开头部分，要写得简短明了，不需要长篇大论。
主体的篇幅较长，不同的申请书侧重点有所不同。如果是申请入党入团，要在这部分阐述对党的性质、纲领、目标、指导思想等方面的认识，表达长期以来渴望加入党组织的愿望。如果是开业申请，要在这部分较详细地写明已经具备的各种条件，并表示遵纪守法，服从管理的态度。如果是科研课题的申请，要在这部分详细论证课题的价值、意义和完成课题研究的各种条件。
结语则用来表达请求批准的愿望，一般篇幅比较短小。最后用“此致／敬礼”等书信常用格式表示敬意。
4．申请人署名和申请日期
写明申请人单位名称或个人姓名，并写明申请日期。
