尊敬的各位老师、同学们：
大家好中午好，在这个金秋十月，我们的新一届校学生总会成立大会胜利的召开了，我感到万分的荣幸，能继续留在校学生会工作。
首先，我感谢老师对我的信任，和同学们对我工作的支持，在今后的一年里，我不会辜负老师和同学们对我的厚爱，我会继往开来，努力工作，认真完成老师交给的任务。
下面由我宣读，大庆石油学院校学生总会《文件管理制度》：
1、 本制度旨在促进学生会文件管理规范化，形成一定的历史资料，为今后的工作提供必要的依据和经验。
2、 文件分类为：制度文件类、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类、报刊类、摄影类等。
3、 名类文件须采用统一的文本格式，并须统一编号，各类文件须准备电子稿件和打印稿件两种形式，电子稿须上交，以便归档备案；打印稿须一式两份，一份上交，另一份由部内留底。
4、 学生会各部门须在学期之初递交一份，包括经费预算在内的本部工作计划书或申请表，由主席团汇总为工作计划，上交校团委审核；任期届满时，须递交一份工作总结，上报给团委。
5、 学生会各职能部门举行活动，须提前通知，活动后相关资料（包括学生活动宣传资料、活动参与者及活动效果等，重要的活动须附活动一览表和相片），送交秘书处或办公室存档，资料送交，应及时、主动完整。
6、 组织机构换届时，档案返送到校团委审阅，并在新一届学生会成立后移交新一任秘书处或办公室管理。
宣读完毕，谢谢大家！！！（掌声……）
