1、国内外商标申请过程中的相关文件办理，转达，邮寄等；
3、安排境内外收付款，外出官方等；
4、公司内部系统软件案件维护；
5、行政人事方面的管理工作；
6、其他领导交办的辅助性工作。
岗位职责：
协助部门主管处理国内专利申请流程中的各项事务；登记国内专利监控表中的各类信息（如：新案基本信息、国内专利来往稿件日期、定稿日期、分配代理人、特殊调整的期限点数及案件状态等），发现数据有异常时，及时调整/汇报；收发邮件，并邮件转送审查意见给客户；发送代理人完成的稿件给客户；根据实际情况变化，及时向上级汇报提议，更新完善操作规程；履行日常法律工作及办公室事务的秘书支持类相关工作；上级领导安排的其他工作。任职要求：
年龄20周岁以上、专科及以上学历（2018年应届毕业生也可考虑），专业不限（法律、语言类专业优先）；为人正直诚实，工作认真细致、责任心强，做事思路清晰；熟练使用Office办公软件、Foxmail软件和网络；良好的沟通协调能力、团队意识及合作精神；有相关文秘类文职岗位工作/实习经历者优先考虑。任职要求：
1、本科以上学历；
2、专业不限；
3、有相关专利商标流程方面的工作经验者优先；
4、工作作风细致耐心；
5、熟悉OFFICE软件；
6、英语6级以上；
7、优秀毕业生可考虑。
岗位职责：
1、负责国内外专利、商标流程管理，包括案件的立案、专利函电（包括官方函电、客户函电及其他函电）、收文登记、年费管理、案件文件归档、管理等；
2、案件跟进，与客户联络，新老客户的资料信息完善和关系维护；
3、业务信函处理和存档；
4、负责监控专利流程时限；
5、负责协助专利代理人处理各种专利申请程序性事务；
6、上级交代的其他工作 。
主要负责以下代理部流程性工作：
1、案件时限的监控；
2、停滞案件的原因汇总及筛选；
3、定期统计代理部的数据统计及分析；
4、抽查代理人的邮件是否符合客户要求；
5、整理部门制度的执行情况，优化制度流程；
6、监控协会等各个知识产权网站的政策及培训事宜，负责落实到部门的代理人；
7、代理人执业证年检等事宜；
8、公司临时分配的事务。
