什么是时间？一种科学的解释，时间是人类用以描述物质运动过程，或事件发生过程的一个参数。时间的脚步匆匆，永远不受外界影响，因外界的变化而停止。时间是永恒存在的，但人的生命是有限的，用于工作的时间大概也就四五十年，因人而异。我们不能控制生命的长度，但却可以把握生命的宽度，如何在有限的生命里，使生活更加丰富多彩，培养自己的兴趣爱好，为实现理想，做更多有意义的事情呢？学习一下时间管理，你一定会从中得到启发和答案。
时间管理，就是用什么时间来完成什么事情的选择题。时间管理，管理的不是时间本身，是对个人生活方式和习惯的管理，它最根本的要素就是，要事第一。所谓要事，就是每个人认为重要和有价值的事情，譬如关心照顾家人，为自己的爱车做一次保养，或者和同事讨论一个流程优化的方案等等。如果把人生比作一个容器，要事比成大石头，琐事比作小石子的话，如何操作，才能把大石头和小石子，一并都装进这个容器呢？也许有些人会先把小石子倒入容器，然后再开始放大石头，但是最终发现，大石头很难全部都放进去了。很多重要的事情没有做，生命就结束了，这怎么行，一定要把这些大石头也都放进去才行。但是到底该如何放置，才能把它们全部都放进去呢？答案是，先放大石头，然后再把小石子倒入容器，小石子会顺着大石头的缝隙，填满整个容器，空间得到了充分的利用，这个例子很好地表明了“要是第一”的重要性。所以生活中，我们都应该首先完成最重要和最有价值的事情，只有如此，生命质量才能最高。
什么是要事，这个问题因人而异。每有人的理想不同，目标也不尽相同。(本文转自实用工作文档频道)要事，是个人认为有价值，符合个人使命和价值观，对于理想和目标达成很有意义的事情。要事的完成，能够极大地支持目标和理想的实现。所以，时间管理的首要任务，是明确目标，做好规划，有了计划，才能确定哪些是重要和紧急的事情，然后把事情分配到，时间管理的四个象限中去。
时间管理四象限，是时间管理的有效工具之一。根据事情的重要程度和紧急程度，将工作任务划分为四个象限，即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。重要紧急的事情，无疑是首先要做的事情，但是重要不紧急，即第二象限事情的快速完成，能有效减少第一象限的事情。而第三象限，即不重要却紧急的事情，会干扰第一象限和第二象限工作的进行，所以应该懂得say no，提高个人抗干扰的能力，通过流程优化，规范共性的问题，来减少第三象限的事情。不重要不紧急的事情，当然要尽量少花时间去做，譬如打游戏、和同事闲聊、看韩剧等等。合理的分配时间到第四象限，可以作为生活的调剂，但绝不能本末倒置。第二象限事情的有效完成，可以减少第一象限的事情，那么，第二象限中到底是什么样的事情呢？
学习充电、健身锻炼、建立人脉、阅读等等，总之，能有效促使计划达成的工作，就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人会花65-80%的时间在第二象限，而重要紧急的事情，只占用他们10-15%的时间，15-20%的时间用于处理不重要但紧急的事情，而不重要不紧急的事情只占不到5%。如果你长时间停留在第一象限，你会感觉身心疲惫，甚至趋于崩溃。所以，我们要多花时间在第二象限，来避免重要事情变得越来越紧急。
时间管理可以分为这样几个步骤：一是设定目标，二是列任务清单，三是确定优先顺序，四是规划时间，五是完成任务，六是检查提高。规划时间，就是计算任务的时间长度，为重要工作预留整块的时间，一般占到全天工作时间的80%，适当预留弹性时间，一般占20%。活力的早晨，用来规划思考，轻松的下午，用来例行公事，智力的晚上，用来充实自己，这样的安排，是不是能使一天的时间得到充分利用呢？遵循时间效率曲线，能够让你事半功倍。完成任务时，要注意排除干扰，拒绝拖延，有效授权。倘若一项工作要花掉一整天的时间，不用担心，只要手中的工作是重要的，则坚持做下去。
如果想拥有生命中从未有过的东西，你必须做你从未做过的事情，赶快行动起来吧！
