3月27日晚7：05分，策划已久、准备已久的院学生会交流茶话会终于如期举行了。当晚到场的同学（包括工作人员24名）共有130多人。每一次活动都能积累很多的经验，所以，特别对本次茶话会作如下总结。
一、活动前的准备工作：宣传力度不够；上报节目的确定效率不高；主持人人选的确定困难重重。
二、活动时的几个环节：
1、进场时（7：05分左右正式开始）
（1）不足：进场时，工作人员的作用没有完全发挥出来，以致会场秩序不够井然。有个别部门的同学不愿意席地而坐。
（2）优点：工作人员在发现情况有变的同时，能够及时迅速地调整计划并指挥各部门就坐。
（3）总结经验：布置给工作人员的所有任务都需要提前预演，使之更有序化（仅在关键环节进行预演是远远不够的，只有将所有活动，哪怕是后勤人员在未被安排工作时的站位也需要提前预演）；下次活动根据规模大小可考虑收集军训小板凳。
2、节目表演环节
（1）不足：节目环节所占用的时间过长，超过预计时间30分钟左右；节目多以独唱为主，有些单调枯燥；主持人在节目排序和名称上出现一点失误。
（2）优点：表演节目时，台下气氛热烈，，促进了部门与部门之间、部门内部成员间的感情。尽管主持人在节目的排序上出现失误，但是工作人员的临场应变能力很好，及时调整并与音效调控员进行沟通、默契配合，确保了节目的顺利进行。刘佳老师亲临现场，和主席团联袂表演的《爱情主打歌》将会场的热情推至最高点。
（3）总结经验：应将所有节目在会前进行彩排，保证正式演出的秩序化。
3、提问环节
（1）优点：该环节抽取了3个问题，以增强对院学生会的了解为目的、以奖品为激励因素，使场上的观众积极抢答，主持人迅速派发奖品。
（2）总结经验：以后活动可以像这次活动一样，事前设置多点问题，再根据前一环节的时间来调整该环节的时间，起到很好的过渡作用。
4、游戏环节
（1）不足：本应该成为整个交流会的主轴和亮点，通过游戏的形式促进相互间的交流，打破彼此的陌生和距离感，在今后的工作中提高效率、团结合作。但是理想和现实总有一定的差距，许多人在游戏环节不愿意参与，由于没有硬性规定不准离席，所以人数上比进场时减少了1/3，以致游戏进行的难度加大。
（2）优点：工作人员根据当晚活动的实际情况听从指挥灵活地应变。
（3）总结经验：每个活动是环环相扣的，由最初进场的座位安排就决定了后来环节很多人的离席。许多人开始时看不到表演，以致兴致骤减，以后一定要围成弧形，不可以再围圈，要切记！
5、篮球赛环节
（1）不足：工作人员完全没有发挥职责，活动前安排的工作（如：清场、摆放记分牌等）
（2）优点：活动前设置的拉拉队和拉拉舞成为篮球赛的亮点，在中场休息的时候，可以吸引部分人流。
（3）总结经验：使工作人员明确职责、认真对待。
20XX年3月29日
