1、目的
规范和控制中转库的物资管理，保证物资帐、卡、物相符，保存库存物资完好、安全。
2、适用范围
适用于XX摩托车中转库物资（成车、广宣品、零配件）的计划、入库、储存、发放管理。
3、职责
3.1事务所负责中转库的租赁及协议签定（中转库租金由公司承担），控制中转库物资库存搭配结构，对中转库物资的流通性负责，同时对中转库人员的出勤、工作实施管理。
3.2市场部负责对中转库人员实行远程管理，对中转库物资库存的合理性及物资的入库、储存、发放、盘存等业务管理进行监控。
3.3售后服务部负责对零配件的计划、发放、盘存等业务管理进行监控。
3.4财务部负责物资入库、储存、发放记录和盘存的业务指导及检查审核。
3.5中转库负责物资出入库管理、建立往来帐务，并对所管物资的安全负责。
4、工作程序
4.1物资管理原则
4.1.1实行总量受控的原则，原则上库存成车总量不超过200辆，广宣品不超过1万元，零配件不超过1万元。
4.1.2执行“先进先出”的原则，避免超期储存，原则上库存成车不得超过三个月。
4.1.3实施分型号/规格，分区、分层，定置存放的“5S管理”原则。
4.1.4确保物资安全，防火、防潮、防盗等管理。实施谁管谁负责的责任制原则。
4.2物资计划
4.2.1中转库物资要货计划的编制，由华南事务所总经理指定专人负责。
4.2.2要货计划的制订，必须结合市场情况及库存情况（品种、数量）编制订货计划。
4.2.3订货计划必须经华南事务所总经理审批同意后，传真至市场部。
4.3物资入库摩托车零配件
物资入库，根据市场部传真的《XX摩托送货通知书》、《XX广宣品送货清单》、《XX摩托车零配件送货清单》等的物资数量，结合承运车提供的《XX摩托送货通知书》、《XX广宣品送货清单》、《XX摩托车零配件送货清单》等验收入库物资的数量、质量，办理物资入库手续，建立物资库存台帐明细。
4.4物资储存
4.4.1库房环境应满足防火、防潮和防盗等的安全条件，保持空气流通、地面干燥、整洁清洁、严禁烟火、严禁在电器开关处堆放物品，并配备适宜的消防器材。
4.4.2按物资品种分区域堆放，摩托车最高堆3层，其它物资堆放高度不应超过库管员的举手高度，并保证底层包装不变形。规范堆码，做好明显的标识。
4.5物资出库。物资出库，实行“款到发货”，中转库根据市场部相关通知（XX启票通知单及广宣品发放清单）办理出库手续，建立出库台帐明细（销售台帐）。
4.6物资退库。物资退库必须先经华南事务所总经理审批同意后，才能按照公司有关规定办理退库手续，
冲抵相关帐目，建立台帐；
4.7清理盘存
4.7.1中转库每周对库存物资数量进行盘存一次，并在周二前将相关报表报华南事务所、市场部、售后服务部（零配件）、财务中心；
4.7.2中转库每月对库存物资数量、品种进行盘存一次，并于每月25日（广宣品每月20日）前将相关报表报华南事务所、市场部、售后服务部（零配件）、财务中心；
4.7.3报表记录
建立：《中转库物资出入明细台帐》
《月物资出入库汇总表》
《周/月物资库存明细报表》
《销售台帐》包含发货地址、客户、车型、状态、发动机号、车架号
5、考核制度
5.1库管人员作息时间与公司同步，华南事务所负责考勤，对擅自脱岗者处以50元/次的罚款。
5.2库管人员应根据库房特点，科学陈列，进、出货一律按照“先进先出”的原则。发现3个月未出库的产品不上报，处以库管员20元/辆。
5.3库管人员在保证物资和资金安全的同时，还必须保证财务安全，各种资料必须妥善保管，严格保密。如发生资料遗失，处以库管员50元/次的罚款。
5.4严禁已出库物资、已开箱物资未经审批退库，一旦落实，将对责任人重处。
5.5库管人员必须按时填报各种报表，凡未按规定填报报表者，处以50元/次的罚款。报表不准确，根据情节处以30元―100元/次的罚款。
5.6中转库库管人员必须严格遵守中转库管理制度，公司将不定期（每月由事务所管理办公室、市场部及财务部对其盘库）对中转库进行检查，一经发现有违规者，立即进行处理，严重的予以除名处理，并保留追究其法律责任的权利。
注：“物资”指摩托车、广宣品、摩托车零配件。
本管理办法于签发之日起执行。
