一，前期准备表
1，办公室通知各院复赛时间（5月24号）以便做好参赛准备。（5月18号）
2, 学科部干事到办公室根据收表人数制作评分条（要求多方位测评，例如着装，演讲稿等）和根据工作人员、评委和参赛人员制定相应的签到表；打印签到表、评分表及评分细则等一些有关材料。（5月21号）
2，办公室联系评委（各院主席团或者学科部部长）和主持人。（5月21号）
3,复赛前两天办公室通知参赛选手上交ppt及音乐，交由信网部保存ppt及音乐（复赛当天由信网部播放，需要提前与选手沟通等），其次办公室准备条幅、水。（5月22号）
3，办公室申请教室（2个教室），学科部会场布置，信网部将选手的参赛ppt和音乐整理好。（5月24号四点前）
4，计分人员准备计时器，计算器，演算纸等。
5, 宣传部办一张有关演讲赛（突显具体复赛时间地点）的版放置在三号楼前，增加活动的知名。
6，演讲赛中场时由文艺部表演一个小节目，不仅来欢愉气氛，而且还可以留给工作人员和主持人更多时间整理分数。
7，复赛结束后（5月25号），办公室通知进入决赛名单，并在三号楼前张贴。
8，比赛当天宣传部负责拍照（便于开展微博力量，并且负责专门随时向微博发送最新的战况）。
二，比赛流程
时间：****年5月24日18：00
地点：待定
18：00 开始签到
18：30 比赛开始，主持人致开幕词，并介绍到场嘉宾、评委
18：35 主持人介绍演讲主题、演讲要求和评分标准。主持人宣布比赛开始。
以下时间为主持人按选手、报幕、报分，选手演讲平均用时5分钟
18：40 1号选手上场演讲
18：45 2号选手上场演讲
18：50 3号选手上场演讲
18：55 4号选手上场演讲
19：00 5号选手上场演讲
19：05 主持人给1,2,3,4、5号选手报分，6号选手上场演讲
以此类推至12号选手 .
演讲赛中场时文艺部表演节目大约20分钟
接下来13号到24号选手演讲
21：30 主持人宣布活动结束
21:35 工作人员，评委，参赛人员合影留念
21：50 清理会场
三，复赛人员分工表
主持人：一人
场地布置：陈xx 皮xx
黑板布置：陈xx 皮xx
坐席布置：生活部一人，保卫部一人
评委：校学科部部长和各院学习部部长
签到人员：办公室三人（工作人员，评委，参赛选手）
计时人员：两人调研部
统分人员：宣网部两人，学科部两人
技术人员：信息部两人
维序员：两个人保卫部
宣传和拍照：两人宣传部
（根据具体情况会有所调整）
四，后期给予工作人员适当的奖励（根据工作情况发表扬信和荣誉证书）。
