聚会策划方案3篇 「聚会如何成功策划:细节决定成败」

本文介绍了一份完整的聚会策划方案,包括场地选择、餐饮、娱乐等方面的考虑,旨在帮助大家快速高效地完成聚会的策划工作,让每一次聚会都充满欢乐和精彩。

聚会策划方案3篇 「聚会如何成功策划:细节决定成败」

第1篇

在众多同学的热切期盼下,借20_奥运之年来临之际,通许二中20_届一班、二班、三班融一体,拟定于20_年农历正月初一在通许举办毕业8周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。

根据筹备工作需要,成立20_届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

联络工作主要负责人:李娜娜、_x(一班所有同学);李芳芳、_x(二班所有同学);_x(三班所有同学)

1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。

2.汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20_年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。

3. 确认本班参加聚会的同学名单,于20_年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。

主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!

聚会策划方案3篇 「聚会如何成功策划:细节决定成败」 第2张

第2篇

1.报到:第一日下午五点于x大酒店会议室报到,确定到临人数。

2.晚餐:报到结束后,在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

第二日 8:00am(一)毕业30年聚会活动流程及内容(以下在x酒店会议室举行):

1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师(若无则省)及同学

2、播放同学照片dvd,让大家看看当年的自己,回味三十年同学们成长的历程。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。(此处开始,在举行)

表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

暂定为:真心话、穿越、踩气球。(或其他同学想玩的游戏)

(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人,主持人根据现场情况掌握好时间)。

(2)抽签唱歌,纸条写好每个与会人员名字,由与会人员自主抽取,被抽取者必须唱歌一首,也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞,也可在原座位上观看或自由活动。

8.下午五点,吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜,景点。

11:00xx酒店:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。

为办好本次聚会,成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:

筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组,主要任务分工如下:

(一)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:同桌的你、睡在我上铺的兄弟、相逢是首歌、朋友、永恒的记忆、难忘今宵),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

(二)会务组:负责同学的联系和在qq群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

(三)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成dvd(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。

(四)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:

(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和ktv包厢的费用;

(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等)。

1、活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。

5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。

7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。

8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。

9.此次活动不设联络组,即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

5、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上,供同学们共享。

第3篇

共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。

先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)

为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动

负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。

联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)、子女性别等等。

负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。

1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;

8.娱乐(家不在x市区的同学公费安排住宿,但是要在本月x号之前通知我,我好预定房间)。

同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。

1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(x市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)

2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是不抛弃,不放弃!!!

3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!