不称职的机关办公室主任有哪些特征

  不称职的机关办公室主任有哪些特征



办公室主任是领导身边的“宠臣”“近臣”“红人”,这话一点不假;办公室主任几乎都能获得提拔,这话也不假。下面是本站小编收集整理的不称职的机关办公室主任有哪些特征,欢迎大家阅读。
 

不称职的机关办公室主任有哪些特征

办公室主任是领导身边的“宠臣”“近臣”“红人”,这话一点不假;办公室主任几乎都能获得提拔,这话也不假。但是,这些优势,并不是每个办公室主任都具备的。如果你这个办公室主任不称职,优势与你无关,劣势都是你的。

那么,不称职的办公室主任,有哪些特征?

1.材料写的狗屁不通。

写材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,办公室主任起草的任务又是多么的繁重。

前不久,在单位工作的猴哥被领导慧眼识中,担任了办公室主任一职。

说实在的,猴哥能够挡任办公室主任是出乎我们意料的,不知领导人看中了他哪点。

他除了性格敦厚老实,为人诚恳热情外,其他方面都是中规中矩,可说是泛泛之流,并无过人之处。而且有个较大的缺陷就是文笔很差,不会或不擅长写材料。甚至写的狗屁不通。

众所周知,办公室是中枢机构,承担着上传下达的重要职责,领导的指令和意图在这里转化成文字下发到各科室,基层的工作状态在这里汇总,分门别类送往领导人。

作为办公室主任不光要写的快,还要写的好,更要写的全。

猴哥原来从事技术和业务,因此对公文逻辑,技法,用词,布局等一脸茫然。有时候眉毛胡子一把抓,有时候自乱阵脚不知所措,有时候乱弹琴,瞎指挥。正所谓“兵熊熊”一个,“将熊熊”一家,没有糟糕的团队,只有糟糕的领导。

2.不善沟通。

某局办公室的丁主任是个人精,办事从来得心应手。可是有一点不如意的事,这些年顾了上边,没有顾得下边同事之间的沟通,大家都是上班不上劲,工作主动性差,更不说能动性,有时候给下属安排工作,下属总是吊儿郎当,不能按要求的时间完成。特别是近年来领导交办的事办起来也不顺,工作任务被动,原来还指望提拔,如今看来也没有什么希望了。

因此,办公室主任如果没有沟通能力,调度能力,就很容易把团队带成一盘散沙,导致工作推进不了,干不动,干不好。

3.办事拖拉。

王主任曾经是我的老主任,他有个特点,就是凡事追求完美。追求完美不要紧,但很容易就让事情拖拉了。比如,他每次都把自己写好的材料在电脑里放一放,想等思路来了再更新、修改,以呈给领导最好的作品。

于是,本来当天就写好了的材料,他非要过三四天才能给领导。甚至好几次,领导直接催他要材料、心情很不好。其实,事非亲历不知难,为了写好材料、干好工作,他付出了很多,但是却顾此失彼,不曾想因为过分追求完美而导致办事拖拉、得不偿失。

要知道,任何人、任何领导都不喜欢办事拖拉的下属的,办公室主任要遵循“急事稳办、大事细办、轻事重办、熟事生办、特事特办、有事快办”的原则。

4.没点魄力。

朋友刘主任天生好脾气,他从来都不得罪谁。任何人、任何部门找他帮忙,他都是倾囊相助、乐于助人。

有一次,他帮人家忙,结果出了纰漏。事情传到了大领导耳朵里,他一脸微笑、点头哈腰、连连认错。其实,何必呢?你只是帮人家忙而已,错了责任也不在你啊。

甚至,他从来不安排下属干工作,从来都是脏活累活苦活自己干。久而久之,下属推活、对工作敷衍塞责也就成了常态。大领导好几次还专门找他,教育他队伍是怎么带的,作为办公室主任自己累得半死不活、下属闲的要死。

所以说,办公室主任要有原则、有魄力,毕竟,事情不是一个人干的完的。

总之,办公室主任不好当。既要能吃苦,还要不给自己失分,不然,苦白吃了,好处没你的。对照上文检查一下,你是否是名合格的办公室主任?