本篇会议协议书是旨在为参会各方达成共识，明确会议议程和相关事宜。协议书通常包括会议的背景和目的，参会方介绍，会议内容、时间和形式，会议费用及承担方等信息。
第1篇
承租人(乙方)：______________________________________________ 经甲、乙双方共同协商，就国政广东分校会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：
一、 租赁时间： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。
四、 乙方查看确认国政广东分校会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
(3) 乙方及参会人员不得损坏国政广东分校会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿;
(4)租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关;
(5) 乙方及参会人员应遵守国政广东分校的规章制度，不得在会议室内起哄闹事;
六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
第2篇
甲方委托乙方承办“xxxxx会议”，双方就相关事宜，达成协议如下：
1、负责制定论坛的主题、宗旨、内容、时间、议程、出席嘉宾、规模等要求；
二、乙方负责会议组织和会务工作，服务内容主要包括：
1、按甲方要求，跟进会议场地的落实：包括会场布置、灯光、音响、投影仪、茶水、服务人员等的具体落实；
2、会议资料的落实：根据甲方要求编印会议资料及其他宣传资料，并安排工作人员发放给与会人员；
3、会议通知与报到接待：通知落实参会人员、报到指引、嘉宾接送等；
三、费用：本协议签订后三日内甲方一次性向乙方支付会务费￥x元。
第3篇
经甲、乙双方共同协商，就xx酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：
一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。
四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；
（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；
（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；
六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
第4篇
乙 方: 张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司
(以下简称甲方)与张家界冠君国际旅行社 张家界西格商务会展服务有限公司(以下简称乙方)在平等互利的基础上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南张家界召开的 会议事宜,达成如下协议:
甲方将此次会议的湖南地接服务交予乙方负责,乙方保证服务质量达到协议约定的效果.
双方合作的内容为甲方本次会议在湖南的所有服务:包括酒店及会议室预订,会务服务,会后旅游,外出用餐,广告布置及其他活动等.会议日程如下:
接机安排按照以车次核算,车型根据统计安排小车,面包车及中巴车,乙方保证为空调旅行车,车况优良.
发车原则:按班次发车,甲方必须提前三个工作日提供准确航班数,如不能提供,乙方将尽力为甲方服务,但不保证按本协议价格及方式进行.接机车班次乙方提前两天提供给甲方,甲方确认后执行.
张家界荷花机场/武陵源 38km,行车40分钟;小车:200元,商务车300元,中巴车:400元/趟;大巴车600元/趟;
乙方接送机免费为甲方的每一位客人提供一瓶矿泉水,一包湿面巾.
甲方最迟在前确定预订房数,最低保证房数不少于预订数的,如入住数低于最低保证房数,将按最低保证房数付费.退房时间为:,如需延迟退房,请提前通知,视酒店用房入住情况予以满足.
4: 会议室要求:甲方对会议室台型的更改必须提前24小时进行.
2:甲方预订餐餐式更改必须提前48小时进行,最低保证人数确认,菜单调整必须至少提前24小时进行,确定后人数,菜单不能更改
外场:大堂横幅,主楼方柱进行包柱布置,走廊悬挂吊旗;大堂背景板;为甲方悬挂甲方旗帜,
3:设计稿由乙方设计,甲方必须在会议前个工作日确定稿件,乙方的布置在前结束,供甲方验收,机场及外场,内场及会议室准确结束时间.
乙方为甲方策划晚会及焰火表演一场,时间:;如因天气原因不能进行,乙方活动按照备用方案进行,需另行增加费用 元.
1:航空票务:服务时间,服务地点,,乙方不另收取服务费;
2:代购水果及酒水:乙方根据甲方要求为甲方代购,并按照乙方的要求送至甲方指定地点,但仅仅限于集中地点,不进行分散送达.
4:随队医生:乙方为甲方提供随队医生一名, 日至 日;准备常节药品随团活动;
5:意外伤害保险:乙方为甲方所有参会的代表提供保额为10万元人民币的人身意外伤害保险,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至离开乙方提供交通工具为止,具体项目由中国平安保险公司负责解释.
设计会议所需的各种设计稿,免费提供一部工作小车,二部手机及足够对讲机作为会议服务之用;
提供足够会议的会议服务人员进行会务服务和会议跟踪,具体人数及分工如下:
本协议涉及的费用,除正文中写明外,皆以附件1:(会议预算)为准;甲方本次会议的有效签单人为: ,所有增加的临时费用由有效签字人签字有效,甲方将按照有效签字人的签字支付乙方各项目费用.
会议服务费及税金:乙方为甲方承接本次会议,收取会议消费总额的 作为服务费及税金(不包括机票).
付款方式:双方签订合同后,甲方即支付作为乙方预付款;会议开始之前预付预算费用的70%作为团费,会议结束当天,双方确认费用后,甲方以汇票或汇款的方式付清乙方全额团款,乙方为甲方开具发票.如与汇票方式结算,双方财务将提前核实汇票,以免给双方造成不必要之纠纷.
排他条款:双方签此协议后,甲方不得寻找任何第三方提供本协议规定的服务.
不可预见条款:如会议中出现台风,地震等不可预见的自然灾害及战争,罢工,政府征用等人为原因造成的会议影响,双方互免责,但有义务提供相应支持,做好事后工作.
保密条款:对于会议中所涉及甲方会议的机密及甲方需要乙方保密的会议内容,乙方对任何第三方保密.对于本协议的内容,双方共同对第三方进行保密.
未尽事宜:未尽事宜本着互相协商的原则,另行签订补充协议.临时事项以有效签字或盖章为有效.
违约责任:双方严格遵守此协议,任何一方违约,按国家旅游局及海南省旅游局有关旅游法规承担相关责任.
本协议一式两份,双方各持一份,自双方确认,签字盖章后生效,有效传真件具备法律效力.
第5篇
甲方：___________________________合同编号：___________________
法定代表人：_____________________签订地址：___________________
乙方：___________________________签订日期：______年____月___日
甲乙双方经共同友好协商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假区举办________________会议活动（房间预订号____），现就有关活动内容双方达成协议如下：
1、以上房间总数，在会议首批入住____天之前减少房间的，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，在入住____天前减少房间，允许有____％的幅度，如超过____%则收取取消房间一晚的房租；确定后的房间总数，如在入住____天前减少房间，允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租,如在入住当天前减少房间，只允许有____%的幅度，如超过____%则收取取消房的一晚房租。如会议需要增加房间，乙方将视当时情况优先安排。
2、酒店客房正常入住时间为当日____时____分；正常退房时间为当日____时____分；如当日延迟退房，____时____分后则加收一半的房费；如当日____时____分后退房则加收全天的房费。
1、以上会场半天的使用时间为____小时，一天的使用时间为____小时。如超过预订使用时间____小时以上，乙方将按____标准加收费用。
2、会议场地需要特别布置，乙方将视情况，可免费提供____小时的布置时间，超过____小时的布置，乙方将按正常场租收取费用。
1、以上用餐安排中的人数为预计人数，甲方需每餐用餐前____小时需提供保证人数,乙方将按保证人数准备。如增加或减少保证人数，需在用餐前____小时通知乙方，允许有____%的变动，如实际用餐人数超过保证人数，则按照实际用餐人数收取费用。
2、如有取消用餐，需在原定用餐前____小时通知，否则将按原定用餐费用收取。
3、如有特别饮食习惯请提前告知，乙方将适当安排。
会议期间甲方可享受以下价格购买乙方所有度假区内景点门票。
1、温泉中心：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
2、主题乐园：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
3、____剧场：门市价￥____元/人,会议团体优惠价：￥____元/人。
包括会议期间所有的餐饮费、所有会场租金及布场费、其他会务组指定的.消费。每次消费后的清单必须由甲方签字认可。如甲方或指定会议签单人收到帐单后____天后未给予书面回复，则视甲方确认。
包括房费（如客人提前退房，乙方不给于退返房款）、所有房间杂费、其他不由会务组提供的食品和饮料、客人在温泉、____剧场及主题乐园的所有消费。
此协议中列明的项目预计总费用为人民币_____元整（大写：____）。双方在协议签定后的____个工作日内，甲方需汇款支付协议预计总费用的____%即人民币_____元整（大写：____）为担保金，乙方将保证以上房间及场地。并于离店前由甲方指定人员确认此次会议总消费金额。若实际发生费用超过甲方已支付的担保金，则剩余的款项甲方需于____年____月____日活动结束后的____日内即____年____月____日前结清余款，逾期不结清，则对于逾期未支付费用，按每天____%的比例收取违约金。如实际会议消费低于甲方已交纳的费用，乙方将于本次活动结束后的____个工作日内将剩余款项以汇款的方式返还至甲方指定的如下帐户：账号________，户名__________，开户行__________。
4、如甲方欲在签订协议后取消此次会议活动，乙方将收取按此协议所安排费用的____%作为取消费用。
5、会议期间在乙方所有的度假区内，因此次会议造成物品损坏及丢失，由甲方负责赔偿。甲方因会议所进行搭建和有关布置，甲方应确保做好充足的安全措施，如因安全措施不当或者其它原因造成的人员伤害和损失，由甲方负责。
本协议任何一方不履行本协议规定的义务，即被认为构成违约。违约方应对由其违约行为而给守约方造成的损失承担赔偿责任。
1、本协议适用中华人民共和国有关法律，受中华人民共和国法律管辖。
2、本协议执行期间，如遇不可抗力致使协议无法履行的，双方应按有关法律法规规定及时协商处理。
3、本协议各方当事人对本协议有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本协议发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第____种方式解决：
1、本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字盖章之日起生效。
2、本协议—式____份，各方当事人各执____份，具有相同法律效力。
甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________
授权代理人：（签字）______________授权代理人：（签字）______________
单位地址：________________________单位地址：________________________
邮政编码：________________________邮政编码：________________________
联系电话：________________________联系电话：________________________
传真：____________________________传真：____________________________
电子信箱：________________________电子信箱：________________________
开户银行：________________________开户银行：________________________
账号：____________________________账号：____________________________
第6篇
乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。
3 无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
1 乙方应遵守合同规定的.活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。
2 乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
3 乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。
4 禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。本合同一式两份，双方各执正本一份。
第7篇
经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：
注：1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话：（开 关）；若开启，结算：（乙方 客人）付费；
4、迷你吧：（保留 撤销）；若摆放，结算：（乙方 客人）付费；
5、客房水果鲜花：（提供 不提供）；若提供，结算：（乙方 客人）付费；
6、网线租借（麻将）：（提供 不提供）；若提供，结算清（乙方 客人）付费；
双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为 餐厅，其中就餐人数不少于 人数，穆斯林餐约 人（菜品见附件），会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭 就餐
经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从 月 日 时截至 月 日 时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的`按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。
1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。
2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。
5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。
第8篇
甲方：___________________________合同编号：___________________
法定代表人：_____________________签订地址：___________________
乙方：___________________________签订日期：______年____月___日
甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。
第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。
会议人数：_____人左右（具体参会人数甲方应提前15天通知乙方）
第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。
第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场（____小时）（提供纸，笔，音响，茶水，白板，桌椅，投影仪及相应的会议设备等）。
第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟（小车）；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。
（1）因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的；
2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。
3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。
4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清（现结或提前电汇）。
一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
本合同可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充合同，与合同具有相同法律效力。
任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同，应自不可抗力事件发生之日起三日内，将事件情况以书面形式通知另一方，并自事件发生之日起三十日内，向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。
本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第______种方式解决：
1．本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。各方应在合同正本上加盖骑缝章。
2．本协议—式_____份，具有相同法律效力。各方当事人各执_____份，其余用于办理手续所用。
甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________
授权代理人：（签字）_____________授权代理人：（签字）______________
住址：____________________________住址：____________________________
邮政编码：________________________邮政编码：________________________
联系电话：________________________联系电话：________________________
传真：____________________________传真：____________________________
日期：____________________________日期：____________________________
电子信箱：________________________电子信箱：________________________
开户银行：________________________开户银行：________________________
账号：____________________________账号：____________________________
