1、内容资料要简单扼要。
2、避免咬文嚼字和令人难以理解的措词。
3、用第三人称立场写作，可以更好地强调自己的成就，而又不会显得自吹自擂。这是最标准的引荐方式，也能增加内容的权威性。
4、不要只列出过去的职责，要强调如何做出成果，如拉到新的生意、控制预算、节省开支、引进新理念等，要显示出自己的与众不同，并用精准的事实和数据把成就量列清楚。
5、采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可适用于特定的申请之用。
6、采用质优白纸，色纸影印效果较差，而履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。
7、采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。
8、要强调的部份采用粗体字，但是不要用太多花稍的字体或斜体字，那样会分散对方对于重点信息的注意力。
9、版面设计必须吸引人且容易阅读，包括一般内文及特别框示起来的文字。
10、采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，如获得创造发动，贯彻增加坚决，重建革新管理，凌驾促成解决。
11、最多以两页为限，且一定要把重点写在第一页。
12、要积极争取，而不要撒谎。万一你获准面试或者需要接受测试，很容易露出马脚。HR对于个人简历上的不实宣言大多具有慧眼，因此无法当面自圆其说的，绝对不要写上。
