行政副经理岗位职责

行政副经理是做什么的?本文提供行政副经理的岗位职责例子,包括详细的工作内容及任职要求。

岗位职责

行政副经理岗位职责

1、全权负责行政、人力资源的管理工作,包含行政管理、会议管理、固定资产管理、人事管理、招聘管理、考核管理、薪酬管理等;

2、根据公司发展战略规划,拟定行政、人力资源整体规划工作及整改方案并组织实施;

3、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

4、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制;

5、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的管理体系;

6、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

7、健全公司绩效管理体系,规范人才环境并激发员工的工作积极性和主动性;

8、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;

9、发展并宣扬企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

10、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

任职要求:

1、大专以上学历,6年以上人事行政从业经验,管理经验3年以上,规模企业或知名企业背景优先;

2、具备先进的管理理念,熟悉人力资源管理及行政管理各模块;

3、具备较强的战略、策略化思维,极强的观察分析及决策的能力,善于整合不同文化背景的工作团队;

4、优秀的语言和文字能力、统筹协调能力,处事灵活应变,善于观察、鉴别、分析;

5、品德端正、综合素质高、有强烈的进取心,能吃苦耐劳,承受较大工作压力。

岗位职责:

1. 严格执行领导各项指令,督促、检查各部门工作执行情况及协调各部门间的工作关系。

2. 参与提出公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的意见。

3. 负责公司年度各项指标的制订,与各部门签订目标指标责任书,进行组织计划及实施并监督目标完成度。

4. 贯彻公司方针和目标,主持制订、修改、完善公司各项管理规章制度,并监督执行。

5. 负责月度工作计划整理上报、月度会议总经理汇报资料准备工作。

6. 负责公司重大活动的组织及党群、工会活动的策划,全面提升企业文化。

7. 负责公司机要方面工作。

8. 负责公司日常行政事务管理,协助公司领导处理日常工作,负责领导日常活动的安排。

9. 负责公司来往文件的处理及有关文字资料的审核工作。

10. 协助公司领导做好年度工作计划,撰写公司年终工作总结及各类文字资料。

任职资格:

1. 全日制大专以上学历,管理类相关专业毕业;

2. 具有5年以上大型企业行政管理经验;

3. 孰悉物业管理法律法规,行政管理知识、会务管理知识、商务礼仪知识、文秘基本知识;

4. 精通文案写作、熟练撰写各种公文文稿;

5. 具有国有企业工作经验者有限考虑。

1、全面负责公司的人力资源管理工作,确保公司各部门用工正常,以保证公司的正常运营;

2、参与制定公司的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

3、全面负责人力资源部全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

4、根据各部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部的调入和调出),并负责制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试和筛选;

5、负责公司所有员工人事档案的建立、保存,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作;

6、与员工进行积极沟通,做好各部门间的人员协调工作,促进人员的优化配置;

7、负责制定全员培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训(包括低端、中端、高端),并进行培训结果的分析与反馈;

8、根据公司的绩效考核规章制度,组织实施绩效管理,并对各部门绩效考核评价过程进行监督与控制,及时解决其中出现的问题,使公司的绩效考核制度体系化;

9、负责拟定下属职员的岗位职责,经批准后负责其岗位职责的实施与监督;

10、根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;

11、负责与员工签订劳动合同、办理社会保障福利;

12、完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、人力资源管理或相关专业全日制本科或以上学历;

2、5年以上工作经验,有软件行业从业经验,有大型企业背景优先;

3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;

4、工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力。

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

任职资格:

1、25周岁到35周岁,在上海居住2年以上,大专以上学历;

2、五年以上工作经验;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。