1.办公室日常行政事务；
2.有驾驶证，能独立驾驶。
具体工作内容以及待遇面谈。
一、 总务50%
1、负责人事行政部日常后勤物资及其它零星采购；（即时）
2、负责公司日常证照办理/撤消、年检、店铺保险、春运购票等外勤事务办理（7个工作日内）
3、负责每月人事类如社保、公积金、居住证等外勤事务办理（每月1次）
4、负责每日办公室维护及安全检查（饮用水更换、公共区卫生状况、维修响应）（每日2次）
5、协助前台完成日常快递收发登记工作
6、协助完成大型活动的会场支持工作
二、车辆管理 30%
1、负责每日公司商务出车车辆的日常维护，确保干净整洁安全--每日
2、负责每月公司所有车辆的车况、车辆档案、保养情况的跟踪评估---两次
3、负责每月公司所有车辆油卡的分配、统计及油耗统计分析---每月5日
4、负责每年公司所有车辆停车证事谊的办理（含公司高管或员工）---提前15天结束
5、负责每年公司所有车辆保险事谊的审核及办理---提前15天结束
6、负责公司所有车辆定期保养事项的追踪及提醒---1周内结束
7、负责公司所有车辆维修申报事项的审核及处理---1个工作日内
8、负责每月公司所有车辆杂费的统计汇总及审核---每月5日
9、负责每月所有公司车辆报表的制作及分析---每月5日
10、负责每月公司所有车辆证照档案的检查及更新--每月5日
11、负责每月公司常用路线档案的更新--每月5日
三、公务出车 20%
1、负责公司公务出车的执行，确保安全抵达（提前10分钟抵达起始点）
2、负责接车信息的发送（调度、申请用车人、使用人）及行程路线的确认（见单出车，5分钟内完成）
3、负责每次出车的里程、时间、杂费登记及车况的整理报备（出发到达即时报备）
4、负责出车行程中突发事件的应急处理及报备（0-1小时内报备）
5、负责固定出车路线、用车人习惯的收集总结（每次）
6、负责每周出车杂费的整理报批（周五）
四、其它
领导交待的其它工作
职位描述:
1、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，按时接送领导和客户；
2、自觉遵守公司各种规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行驶路线及行程；
3、确保出车前工作准备充分，以保证每次出车安全、顺利；
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车；
4、车辆维修、保养预先申请，经批准后到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁；
5、做到严守秘密，不得随意传播领导的讲话内容和行程安排；
6、 熟悉上海及周边省份道路；
7、配合完成公司行政事务办理、外勤工作；
8、执行领导交付的其他工作任务。
任职要求：
1、男女不限；
2、有专职驾驶员经验，五年以上驾龄，无事故记录；
3、有牢固的安全行车意识，懂车辆保养维修者优先；
4、成熟稳健，工作积极主动；
5、形象好，服务意识强，保密意识强，懂基本的商务礼仪。
岗位职责：
1、负责总经理日常外出的车辆驾驶；
2、协助办公室主任完成设计院日常行政事务；
3、协助办公室主任进行内务、安全管理，为设计部门提供及时有效的行政服务；
4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
5、负责项目管理，包括前期项目跟进、招投标办理、合同签订、项目收尾及尾款跟进等；
6、协助办理设计院资质证照的申请工作；
任职要求：
1、专科以上学历，27岁及以上；
2、持有驾照、实际行驶经验3年以上者优先考虑。
