办公室职责
（1）进一步完善学生会的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学生会实际发展需要的规章制度。
（2）进一步加强学生会的宣传工作。
①加强同全员各宣传部门的联系，积极扩大本系部学生会的影响。
②在学生会与团总之的领导下做好日常宣传工作。
③充分调动学校宣传报道部门的积极性。
④充分发挥校园网的作用。
（3）负责学生会的日常管理，协助学生会主席团展开日常工作，做好文件的起草、整理、分发、归档和各部门间的组织协调工作。收集、整理、总结一周以来的日常工作。统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和各项考核工作等，确保学院、系部各项工作都能够有序的运转。
（4）负责建立学生会干部档案记入党积极分子。
（5）做好我系各部例会及学生会干部大会记录工作，并提前安排好大会时间及地点，记录要详细完整。会后，本次会议负责人及主任或副主任需签字认可。
①格式如下：
会议记录：
日 期
时间
地 点
本次会议负责人
记录人
议 题
负责人签字
本部负责人签字
②每次至少一人进行会议记录，会前，需进行各部点名，打好考勤，为年终评比做准备。
（6）负责每月和每学期工作计划和工作总结的收集整理工作，协助学生会主席起草学期工作计划和总结，并提供相关有益资料，并做好学生会主席安排的其他记录、打印工作。
（7）负责收发、打印、制作学生会干部，各班班干团干通讯录及花名册，及时更新变动的内容。
（8）协助领导积极开展学生会队伍的建设工作。
①认真组织开展学生会成员的继续教育工作。
②配合系部搞好学生会成员的业务学习。
③配合团总之开展学生会成员的政治学习。
④积极配合团总之开展学生会干部队伍的建设工作。
⑤坚决落实领导的指示和各项决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
（9）组织系列学生活动，引导学生关注生活，关注社会。
①定期举办一些文学类的知识竞赛或征文大赛，提高同学们的文学素养，调动同学们的积极性。
②安排好学生会每周工作以及阶段性工作日程,使全体学生会干事明确学生会近期的工作和任务。
（10）做好沟通工作。
①协调好学生会各部门之间的关系，以便提高工作效率。
②做好学生会的政策、规章的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。
③协调各部门的工作并督促其落实工作计划。
④协助学生会其他各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。
（11）做好接待及对外联络工作。认真做好来访的接待工作，主动拓展对外联络的渠道，进一步扩大系部的影响。
（12）监督其他部门并接受其他部门的监督。
