一、填报人要对填写内容负责，应按要求如实填写。
二、表内项目本人没有内容可填写的，应写“无”。书写一律用钢笔或中性笔，字迹要工整。个别项目填写不下时，可另加附页。
三、表内的日期或时间一律用公历和阿拉伯数字。填写时，其格式统一要求为‘年－月－日’，例如“ 2009-08-09 ”。
四、‘出生日期’、‘参加工作时间’和‘入党时间’以人事档案中记载的“三个时间”认定为准。
五、籍贯：填写省、县（市）或省、市、区的名称，如“山西清徐县”、“山西长治市城区”等；直辖市的直接填写市名，如“上海”、“重庆”。
健康状况：根据自身身体情况填写，分为“健康、良好、一般、重大疾病、残疾、其他”。
六、政治面貌是指参加的政党、政治团体，分为“中共党员、中共预备党员、共青团员、民革会员、民盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、民主人士、无党派民主人士、群众、其他”。
七、第一学历及专业：是指通过国家统一招生考试入学并取得的学历及所学专业名称。其第一学历分“研究生、本科、大专、高中（包括：高中，职高，中专，技校）、初中及以下”五种；‘专业’填获得第一学历的所学专业名称，如果‘第一学历’为高中及以下，‘专业’不用填写。
学历：是指当前获得的学历。分为“研究生、本科、党校研究生、党校本科、党校专科、大专、高中（包括：高中，职高，中专，技校）、初中及以下”五种。
学位分“博士、硕士、双学士、学士”四种，若没有获得学位，则填写“无”。
职称等级：是指当前取得的职称等级，分为初级、中级、高级、正高，若没有获得职称，则填写无。执业资格则不需填写等级。
第一学历、学历、学位、职称均需经所在单位根据学籍档案等认定。还须有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书，本人档案中应有相关材料。
八、人员类别：分为“主业在岗、辅业在岗、内退、其他、离退休人员”。
九、进入集团工作时间：是指调入集团公司所属企业的最早时间。
职务 : 指当前工作人员担任有职务的 , 填写规范的职务名称 , 无职务不填 .
十、专业技术职称是 指国家人事部门通过考试、评审确认的职称资格，如：会计师、工程师等；
执业资格是指通过相关主管部门考试取得的行业准入类资格，如“注册会计师”。
职业资格是指劳动部门通过职业技能鉴定中心认定的职业技能资格，如：技师、高级技师。
进入来源：是指首次进入山西国际电力集团内的方式，分为“社会招聘、院校招聘、系统外调入、复转军人、其他”五种方式。
用工形式：是指从聘用劳动者的身份来说，分为“固定用工、临时用工、劳务派遣、其他”。
个人身份：是指进入单位时的个人身份，分为“全民所有制、集体所有制”两种。
户口性质：分为“城镇、非城镇”。
十一、外语水平：按机构颁发的证书内容简要填写，如“大学四级”等。无证书则根据实际情况填写熟练、一般。
十二、工作经历：从参加工作时填起，前后要衔接，不得空断，岗位、部门、职务发生变动需另起一行单独列明（因病休养、待分配等都要如实填写）。工作单位和职务要填写全称。担任两个职务以上的，要同时填写，如：“副总经理、总工程师”等。党内职务以各级党委批准任免时间为准；行政职务（董事会、经理层的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准。
十三、主要学历情况：一般从高中开始填写学习经历到现在学历（包括后续在职学习 ; 如果复读 , 按实际复读日期填写），前后时间要衔接；高中及以下学历，‘专业’、‘学位’栏不填写；如果学历为初中，则只填初中。学历分为：研究生、本科、党校研究生、党校本科、党校专科、大专、高中（包括：高中，职高，中专，技校）、初中及以下五种；培养方式分为“全日制、脱产、夜大、电大、函授、自考、其他在职教育”。
十四、学习培训情况只填写脱产三天以上并取得结业证书或培训合格证书的有关情况。‘结业或培训合格证书’栏中填结业证书或培训合格证书。
十五、主要家庭成员及社会关系：填写本人的配偶、子女和父母的有关情况。
十六、处分情况：处分不分级别均应填写。
十七、专业技术职务：填写经主管部门评定的初级以上的专业技术职务名称，有资格未聘任的也要填写。获得途径：确认、评审、考试三种方式。
十八、填写加入中国共产党或其他党派、社团的时间、党派社团名称，后期做为统计党员或社团人员信息的基础。
十九、技术专长：填写你所熟悉的工作业务或专长，如“对外经济贸易”、“企业管理”等。也可不填。重要发明创造、科研成果按时间顺序填写，要写明名称与鉴定单位，著作译著要写明出版或发表的情况。
